总经办
主要工作职责:
1、负责公司重大事项改革、重要决策部署、战略布局;
2、负责制定公司的发展战略、目标和计划,领导公司的经营管理工作;
3、负责监督人事调整、薪酬制度审核,签发各类重要文件;
4、组织和协调各部门之间的工作,推动公司各项工作的协调开展,及时解决各种问题和矛盾;
5、负责考察公司中高层管理人员,任命高层管理人员;
6、负责组织召开总经理办公会议。
办公室
主要工作职责:
1、负责起草、编写、修订公司所需各项规章制度(主要包括:员工作息制度,环境卫生制度,公司设备、物品登记、购买、使用、维护制度,公司文化建设,员工行为礼仪规范,公司安全管理制度等)并负责监督、指导,督促、落实各项制度;
2、负责公司工作计划、总结、请示、报告和内外公文的起草,做好会议记录、编写会议纪要、简报;
3、负责公司来往文电的处理,公司公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;
4、负责公司网站、公众号、抖音号等新媒体管理运营及内部刊物等的运营;
5、负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;
6、组织召开公司例行会议,保证公司日常工作有序开展,促进公司各项工作的规范化管理;
7、完成领导交办的其他工作。
人力资源部
主要工作职责:
1、修改和完善人力资源相关制度,为公司发展招贤纳才;
2、人事报表的汇总、人员异动,员工招聘、录用,办理入/离职手续,背调等工作;
3、根据公司发展战略规划准确把握人员配备情况,进行招聘政策制定与落实,人才渠道规划、多渠道进行洽谈合作与监管;
4、协助主管不断完善公司绩效考评体系,组织实施绩效管理,对各部门绩效评价过程进行监管控制;
5、协助主管建立和完善公司培训体系,组织实施培训管理;
6、员工发展、员工关系处理等体系的建设;
7、拟定员工薪酬福利制度,员工社保、公积金等的办理;
8、完成领导交办的其他工作。
项目(市场)部
主要工作职责:
1、负责公司现有项目的管理、组织、策划、实施;
2、完善优化项目实施方案、运营模式,提高项目运营质量和效率;
3、带领团队保质保量、按时高效完成公司要求和下达的各项任务指标;
4、根据公司发展规划进行立项申报,撰写项目可行性研究报告并对项目进行管理、策划、组织和实施;
5、完成公司月度、季度和年度任务指标;
6、完成公司领导交办的其他工作。
财务部
主要工作职责:
1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度;
2、建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律;
3、积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益;
4、厉行节约,合理使用资金;
5、合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用;
6、对有关机构及财政、税务、银行等部门进行了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。
7、完成公司交办的其他工作。
法务部
主要工作职责
1、法律咨询和风险评估:负责为公司各个部门提供法律咨询服务,并对公司业务活动中可能存在的法律风险进行评估和防范。
2、合同管理:负责公司合同管理工作,包括合同起草、审查、签署、履行等环节,确保公司合同活动的合法、规范和有效。
3、诉讼和仲裁管理:负责公司诉讼和仲裁管理工作,包括起诉、应诉、调解等环节,维护公司合法权益。
4、知识产权管理:负责公司知识产权管理工作,包括专利、商标、著作权等方面的申请、审查、维权等环节,保护公司的知识产权。
5、合规管理:负责公司合规管理工作,包括制定、实施、监督公司各项规章制度和合规政策,确保公司合规运营。
6、内部合规调查:负责公司内部合规调查工作,包括对公司内部违规行为进行调查、取证和处理,维护公司形象和声誉。
7、对外协调与沟通:负责与公司外部律师事务所、政府监管机构等进行协调和沟通,建立和维护公司良好的合作关系。
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